FIDE tarafından Türkiye’nin ev sahipliğinde gerçekleşmesi kararı alınan şampiyonanın Gebze Belediyesi işbirliği ile gerçekleşmesine ilişkin protokol, önceki gün Gebze Belediyesi’nde TSF Başkanı Gülkız Tülay ve Gebze Belediye Başkanı Adnan Köşker tarafından imzalandı. İmza törenine Tülay ve Köşker'in yanı sıra Kocaeli Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Muzaffer Çintimar, Gebze Belediye Başkan Yardımcıları Engin Güzel ve Sadık Albayrak, TSF Yönetim Kurulu Üyeleri İslam Yücel ve Özgür Solakoğlu, Gebze Gençlik Spor İlçe Müdürü Gökhan Yavaşer de katıldı.